Diagnóstico solução para problemas de mudanças de planejamento em sistemas computacionais de gestão florestal

Abstract

A correlação entre o planejado e o executado nas empresas florestais produtoras de madeira é bastante insatisfatória, especialmente no que se refere aos critérios escopo e ordenamento de operações. Diversos fatores atuam sobre seu ambiente produtivo gerando instabilidade e, consequentemente, mudanças no planejamento. Essas mudanças, ainda que estratégicas para a sobrevivência do empreendimento, são indesejáveis por resultarem prejuízos financeiros e um cenário pouco atrativo a investimentos. A premissa de que esses fatores são imprevisíveis e incontroláveis não possuem embasamento científico, tornando necessárias maiores investigações sobre o assunto. Sendo assim, no intuito de fomentar essa correlação entre o planejado e o executado no setor florestal, faz-se necessário, dentre outras formas de pesquisas, estudos que se baseiem na abordagem computacional. Diante dessa observação, duas hipóteses foram estabelecidas para a condução do presente trabalho: a) Os sistemas computacionais de Gestão da Produção Florestal não possuem um suporte adequado à gestão das mudanças de planejamento; b) Esses sistemas computacionais, especialmente se recebessem maiores adaptações, poderiam fornecer os dados necessários para que Métodos de Análises sejam utilizados no intuito de extrair informações úteis aos processos de tomada de decisão do planejamento. Portanto, o objetivo desse trabalho foi verificar, com base em estudos de caso, como os sistemas computacionais de Gestão Florestal lidam com as mudanças de planejamento, bem como identificar métodos de análise de dados que possam ser aplicados sobre seus bancos de dados, e, por fim, exemplificar os possíveis resultados que poderiam ser obtidos por meio dessas análises. Para tanto, foram listados e avaliados diversos dos sistemas computacionais utilizados pelas empresas contempladas nesse estudo, bem como diversos métodos de análise de dados encontrados na literatura. Como resultado, verificou-se que nenhuma das empresas avaliadas possuía sistemas computacionais de Gestão Florestal com suporte específico para o acompanhamento, rastreamento e mensuração das mudanças do planejamento. Constatou-se também a tendência de adoção de sistemas computacionais ERP (Enterprise Resource Planning), os quais integram o empreendimento como um todo, o que tende a favorecer as referidas análises de dados. No entanto, ainda assim seriam necessários ajustes dos sistemas no intuito de torna-los aptos ao registro os dados das mudanças e à aplicação dos métodos de análise de dados.

The correlation between what is planned and what is executed in the wood-producer forestry companies is quite unsatisfactory, especially in what concert to criteria such as scope and operations scheduling. Lots of factors affect its production environment, bringing instability and, consequently, planning changes. Those changes, even being strategic for the business survivor, are undesirable, once they results in financial lost and in an environment not attractive to investors. The premise that those factors are unpredictable and uncontrollable does not have a scientific foundation, making it necessary further investigations. In this way, in order to foment this correlation between what is planned and what is executed in the forestry area, it turns to be necessary, among other researches approaches, to conduct studies based on the computing approach. With that observation in mind, two hypotheses were established for this present study: a) The computer systems of Forestry Production Management do not offer a adequate support to the planning changing management; b) These systems, especially if they receive further adaptations, they could make it possible that some Data Analysis Methods could be applied in order to extract valuable information to the decision making process on planning. Therefore, this research work aimed to verify, based on study cases, how the Forestry Management computer systems handle the planning changes, as well as identify Data Analysis Methods that could be applied on their data bases to obtain guidelines that could improve the planning work, and also exemplify the possible results that could come from those methods. For this, all the main computer systems used by the companies contemplated by this study were listed and evaluated, including all the Data Analysis Methods found in the literature. As a result, it was verified that none of the contemplated companies had in their computer systems an especial support to register, track and measure the planning changes. It was also observed that there is a tendency for the companies to adopt ERP systems (Enterprise Resource Planning), which integrate the whole company, beneficiating the mentioned data analysis. However, even those systems seem to require some modifications in order to handle the planning changes data and the analysis methods.