Instruções para Submissão de Trabalhos para o Repositório Institucional (Locus)
Teses e dissertações
Para a disponibilização de Teses e Dissertações no Repositório Institucional da UFV, devem ser observados os seguintes itens:
- Os trabalhos submetidos devem ser formatados de acordo com o Manual de Normalização de Trabalhos Acadêmicos;
- O Termo de Autorização para Publicação Eletrônica deverá ser entregue à Secretaria do programa preenchido e assinado;
- É de responsabilidade explícita do estudante encaminhar o arquivo em PDF através do e-mail acervodigital@ufv.br ou um CD contendo o arquivo digital para a BBT, idêntico à versão impressa que será entregue na Pró Reitoria de Pós Graduação;
- A página de assinaturas (folha de aprovação) das Teses e Dissertações são obrigatórias, e devem estar assinadas pelo aluno e o orientador, de próprio punho, à caneta, OU assinaturas pelo GOV.BR;
- O CD deve estar identificado com o nome completo do autor, o nome do programa de pós-graduação e o ano em que ocorreu a defesa;
- Antes de submeter, abra o arquivo PDF a partir do CD para certificar-se que a gravação foi bem sucedida, e que o arquivo PDF gerado confere com a versão impressa e não apresenta inconsistências;
- Não aplique qualquer tipo de criptografia ou proteção no arquivo PDF. Após o cadastramento no sistema LOCUS, o arquivo será devidamente criptografado e protegido;
- É de inteira responsabilidade do estudante, do seu orientador e da secretaria do seu programa zelar pela versão final deste trabalho;
- O conteúdo do trabalho é de responsabilidade do autor;
- A Seção de Acervo Digital da BBT, responsável pela inserção dos dados no Locus, somente toma conhecimento da existência de uma Tese ou Dissertação a partir do recebimento dos materiais descritos. Portanto, a Seção de Acervo Digital não se responsabiliza por Teses e Dissertações que ainda não foram recebidas;
- No caso de trabalho que saiu do sigilo, é necessário anexar ao termo um ofício, declaração, e-mail, ou qualquer outro documento ou comunicação oficial que comprove tal situação;
- Poderá ser solicitado o embargo do arquivo digital por motivo de sigilo, que poderá ser mantido por até um ano a partir da data da defesa, prorrogável. Após esgotado este prazo, caso não haja manifestação contrária, o arquivo será disponibilizado automaticamente pelo sistema LOCUS;
- As informações referentes ao sigilo contidas no Termo de Autorização para Publicação Eletrônica referem-se somente à publicação eletrônica;
- A partir de agosto de 2019, teses e dissertações não serão mais disponibilizadas no acervo físico da BBT, ficando disponíveis ao público geral somente através do Repositório Institucional (LOCUS).
Consulte também a RESOLUÇÃO CONSU Nº 09/2016 : Política de Informação Técnico-científica da Universidade Federal de Viçosa no âmbito do Repositório Institucional.
Em caso de dúvidas, entre em contato através do e-mail acervodigital@ufv.br
TCC e Monografias
Para a disponibilização de TCC e Monografias no Repositório Institucional da UFV, devem ser observados os seguintes itens:
- Os trabalhos a serem disponibilizados no Locus serão selecionados e submetidos por iniciativa dos respectivos Departamentos, de acordo com critérios de mérito definidos pelos mesmos;
- Os trabalhos submetidos devem ser formatados de acordo com o Manual de Normalização de Trabalhos Acadêmicos
- Devem ser submetidos à BBT um CD contendo o arquivo digital em formato PDF, e o Termo de Autorização para Publicação Eletrônica
- O arquivo fornecido deve corresponder à versão final do trabalho;
- O conteúdo do trabalho é de responsabilidade do autor;
- Não aplique qualquer tipo de criptografia ou proteção no arquivo PDF. Após o cadastramento no sistema LOCUS, o arquivo será devidamente criptografado e protegido;
- Antes de submeter, abra o arquivo PDF a partir do CD para certificar-se que a gravação foi bem sucedida, e que o arquivo PDF gerado não apresenta inconsistências;
- O CD deve estar identificado com o nome completo do autor, o nome do curso e o ano em que ocorreu a defesa;
- A critério dos Departamentos, poderão ser gravados vários arquivos em um mesmo CD, ou os arquivos podem ser submetidos para o e-mail acervodigital@ufv.br, dispensando neste caso o envio do CD;
- Poderá ser solicitado o embargo do arquivo digital por motivo de sigilo, que poderá ser mantido por até um ano a partir da data da defesa, prorrogável. Após esgotado este prazo, caso não haja manifestação contrária, o arquivo será disponibilizado automaticamente pelo sistema LOCUS;
- As informações referentes ao sigilo contidas no Termo de Autorização para Publicação Eletrônica referem-se somente à disponibilização no Repositório Institucional (LOCUS).
Consulte também a RESOLUÇÃO CONSU Nº 09/2016 : Política de Informação Técnico-científica da Universidade Federal de Viçosa no âmbito do Repositório Institucional.
Em caso de dúvidas, entre em contato através do e-mail acervodigital@ufv.br